RSVP on lyhenne sanoista Répondez s’il vous plaît, joka on ranskaa sanoista ”ole hyvä ja vastaa”. Kun kutsu sisältää RSVP:n, se tarkoittaa, että isäntä pyytää kutsujalta vastausta, osallistuuko hän, eikö hän osallistu vai tarvitseeko hän lisätietoja tapahtumasta.
RSVP on välttämätön kahdesta ensisijaisesta syystä. Ensinnäkin se auttaa järjestäjää suunnittelemaan tapahtumaa paremmin, koska hän tietää osallistujamäärän, mikä auttaa häntä valmistamaan ruuat, juomat, istumajärjestelyt ja muut tarpeelliset järjestelyt. Toiseksi RSVP-etiketti on perustavanlaatuinen sosiaalinen normi, joka auttaa ylläpitämään hyvää viestintää isännän ja vieraan välillä, mikä puolestaan auttaa välttämään sekaannuksia, väärinkäsityksiä tai turhaa turhautumista.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mitä RSVP tarkalleen ottaen tarkoittaa?
RSVP tulee sanasta ”Répondez s’il vous plaît”, joka on ranskaa ja tarkoittaa ”ole hyvä ja vastaa”. Se on virallinen kutsupyyntö, johon kutsutun on vastattava, jotta voidaan vahvistaa, voivatko he osallistua tapahtumaan vai ei.
Mitä hyötyä RSVP:stä on?
RSVP on välttämätön tapahtumien suunnittelussa, koska se auttaa isäntänä määrittämään odotettavissa olevien vieraiden määrän, valmistamaan sopivan määrän ruokaa ja juomaa, istumajärjestelyjä jne. Se myös vähentää, mikä välttää turhat sekaannukset ja väärinkäsitykset.
Kuinka minun pitäisi vastata?
Kun vastaat RSVP-kutsuun, sinun tulee käyttää isännöitsijän määrittämää menetelmää, olipa kyseessä vastaus sähköpostilla, puhelulla tai tekstiviestillä. Vastauksesi tulee olla nopea, selkeä ja ytimekäs, ja sen tulee osoittaa, osallistutko kutsuun vai hylkäätkö sen. Jos tarvitset lisätietoja tiettyjen vaatimusten vuoksi, älä epäröi kysyä isännältä lisätietoja.
Milloin minun pitäisi vastata?
RSVP-päivämäärä ilmoitetaan yleensä kutsussa. Yleissääntönä on, että sinun tulee vastata niin pian kuin mahdollista, kun RSVP-kutsu saapuu. Tämä auttaa isäntiä tekemään tarvittavat valmistelut tapahtumaa varten ja muut järjestelyt sen mukaisesti.
Mitä tapahtuu, jos en vastaa?
Jos et vastaa, isäntä voi olettaa, että et ole paikalla, ja suunnittelee sinua huomioimatta, mukaan lukien istumapaikat, ruoka jne., jolloin sinua ei lasketa vierasluetteloon. Epäonnistuminen RSVP:ssä voi myös tuntua töykeältä tai välinpitämättömältä isännästä, mikä voi johtaa väärinkäsityksiin, hämmennykseen tai hämmennykseen molemmille osapuolille.
Mitä minun tulee tehdä, jos en voi osallistua tapahtumaan, vaikka olen jo vastannut siihen?
Parasta on ilmoittaa isännöitsijälle välittömästi, jos et jostain syystä pääse osallistumaan tapahtumaan. Tämä auttaa isäntänä suunnittelemaan ja tekemään tarvittavat muutokset.
Pitäisikö minun vastata, jos en ole varma, voinko osallistua?
Kyllä, sinun tulee aina vastata, vaikka olisit epävarma tapahtumaan osallistumisesta. Jos et ole varma, voit ilmoittaa isännöitsijälle, että olet alustava, ja kirjautua sisään myöhemmin, jos tilasi muuttuu.
Mitä teen, jos en saa RSVP-kutsua?
Jos et saa vastauspyyntöä, on olemassa muutamia vaihtoehtoja. Voit yrittää ottaa yhteyttä isännöitsijään ja kysyä, onko sinut kutsuttu vai ei. Vaihtoehtoisesti, jos tiedät jonkun osallistuvan tapahtumaan, voit ottaa häneen yhteyttä tai odottaa, että kuulet isännältä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että RSVP on sosiaalinen normi, joka tulee ottaa vakavasti hämmennyksen tai pettymysten välttämiseksi. Noudattamalla ohjeita ja vastaamalla nopeasti ja selkeästi et vain auta isäntää suunnittelemaan täydellisen tapahtuman, vaan myös osoitat kunnioitusta häntä ja muita osallistuvia vieraita kohtaan.