Päätösvaltaisuus tarkoittaa sitä vähimmäismäärää jäseniä, jonka on oltava läsnä kokouksessa, jotta se katsottaisiin päätösvaltaiseksi. Se on keskeinen käsite kokouksissa ja äänestysjärjestelmissä, sillä se varmistaa, että tehdyt päätökset edustavat ryhmän etuja ja valtuuksia.
Yksinkertaisesti sanottuna päätösvaltaisuus tarkoittaa, että kokouksessa on läsnä tarpeeksi jäseniä tekemään kaikkia sitovia päätöksiä. Ilman päätösvaltaisuutta kokouksessa tehty päätös olisi mitätön.
Miksi päätösvaltaisuus on tärkeä kokouksissa ja äänestämisessä?
Päätösvaltaisuus on ratkaisevan tärkeää kokouksissa ja äänestyksessä seuraavista syistä:
- Varmistaa oikeudenmukaisen edustuksen: Päätösvaltaisuus varmistaa, että kokouksessa tehdyt päätökset kuvastavat ryhmän etuja ja valtuuksia. Se varmistaa, että tehdyt päätökset eivät ole mielivaltaisia ja että kaikkien mielipide otetaan huomioon.
- Säästää aikaa ja resursseja: Se säästää aikaa ja resursseja varmistamalla, että kokouksessa tehdyt päätökset ovat sitovia eikä niitä tarvitse käsitellä myöhemmin uudelleen päätösvaltaisuuden puutteen vuoksi.
- Suojaa jäsenten oikeuksia: Päätösvaltaisuus suojelee jäsenten oikeuksia varmistamalla, että päätöksiä ei tee jäsenten vähemmistö ja että ne edustavat enemmistön etuja.
Miten päätösvaltaisuus määritetään?
Päätösvaltaisuus määräytyy ryhmän ohjeiden, kuten sääntöjen tai yhtiöjärjestyksen, mukaan. Näissä asiakirjoissa täsmennetään niiden jäsenten lukumäärä tai prosenttiosuus, jonka on oltava läsnä, jotta kokous olisi päätösvaltainen.
Joissakin tapauksissa, jos hallintoasiakirjoissa ei määrätä päätösvaltaisuutta, sovelletaan oletussääntöä, joka on yleensä nykyisten jäsenten enemmistö.
Mitä tapahtuu, jos päätösvaltaisuus ei täyty?
Jos kokous ei ole päätösvaltainen, kokousta ei voida jatkaa eivätkä kokouksessa tehdyt päätökset ole sitovia. Tällaisissa tapauksissa voidaan kutsua koolle uusi kokous uudella, alemmalla päätösvaltaisuusvaatimuksella.
On syytä huomata, että joissakin sääntöasiakirjoissa määrätään, että kokous voi käydä ilman päätösvaltaisuutta, mutta vain tiedotustarkoituksessa, ei päätöksentekoa varten.
UKK
1. Voidaanko valtakirjalla annettu ääni laskea päätösvaltaisuuteen?
Se riippuu hallintoasiakirjoista. Jotkut asiakirjat sallivat valtakirjalla äänestämisen laskemisen päätösvaltaisuuteen, kun taas toiset eivät. On parasta tarkistaa viranomaisasiakirjat varmuuden vuoksi.
2. Voidaanko ei-jäsenet laskea päätösvaltaisuuteen?
Ei, ei-jäseniä ei voida laskea päätösvaltaisuuteen. Päätösvaltaisuus määräytyy läsnä olevien jäsenten lukumäärän tai prosenttiosuuden perusteella.
3. Voidaanko päätösvaltaisuudesta luopua?
Päätösvaltaisuudesta voidaan luopua vain, jos hallintoasiakirjat sen sallivat. Useimmissa tapauksissa päätösvaltaisuudesta ei voida luopua, koska se on perusedellytys pätevien kokousten pitämiselle ja sitovien päätösten tekemiselle.
4. Voiko päätösvaltaisuutta muuttaa?
Kyllä, päätösvaltaisuusvaatimusta voidaan muuttaa, mikäli sääntöasiakirjat sen sallivat. Muutos edellyttää yleensä sääntödokumenttien muuttamista ja jäsenten äänestystä.
5. Mitä tapahtuu, jos päätösvaltaisuus menetetään kokouksen aikana?
Jos päätösvaltaisuus menetetään kokouksen aikana, kokousta ei voida jatkaa eivätkä sen jälkeen tehdyt päätökset ole sitovia. Kokous voidaan siirtää myöhempään ajankohtaan, kun kokous on päätösvaltainen.